～　希。望。之。光　～

希望之光II創造小組會議

地點：2009/5/01 PM 8:00

地點：磨菇咖啡

人員：143:Newson、Yvonne、Jerry

      144:Queena、Howard  150:Emma

     146:Denis、Vicky  148:Betty、Lisa  

 會議結論：

一、   物資

A.  第一波需要的物資為：童書、文具、樂器

B.  請各窗口確認所有東西都是可用而且乾的

C.  需要找個地方存放物資，下次開會前決定

D.  物資收集截止日: 7/5 中午12點

二、   總務

A.  經詢問目前火車票，訓練場地，遊覽車，住宿及餐點約1531元左右

三、   出納

A.  Vicky會將募款表格製作好寄出來

B.  5/11各LP至少要收到十個人才夠支付活動預訂車票及住宿的費用

C.  若是花蓮當地人或是第二天才自行到花蓮者，只需支付1382元

D.  活動剩餘的錢如何應用由各LP自行決定(例如退回或是做公益)

四、   人事

A.  2000元收到五月底為止

五、   總召

A.  請大家去引諾運送物資的卡車

B.  請各窗口在WEEKEND時協助當STAFF　

C.  Rundown改到 6/28當天來回

D.  電子宣傳單5/8前會完成

E.   下次開會時間 5/8 PM7:00